Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:
• суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям; • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени); • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы; • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании); • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:
ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12 где:
• ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда; • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12); • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:
ФОТчас = ∑ст. х РЧ где:
• ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков; • ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих; • РЧ – количество рабочих часов. При сдельной оплате Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц. где: • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой; • Vпл. – объем продукции по плану; • Цед. – цена за единицу продукции; • К – различные компенсации; • Н – надбавки; • Пр. – премии; • Всоц.– социальные выплаты.
Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.